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図06 Excelの​自動化

出面・​稼働表の​自動化

月ごとの​出面から、​稼働表と​グラフへ​自動で​反映されるように​した​Excelです。

図番
GD-03-06
件名
出面・​稼働表の​自動化
更新
2026.10
使う​会社
人工出しの​会社
動く​所
Excel​(Windows・​Mac)
公開
説明のみ
  1. 1月ごとの​出面
  2. 2単価表
  3. 3稼働表
  4. 4グラフ
  5. 5翌月の​出面
画面の​流れ​(構成図。​実際の​画面ではありません)

お客さまの​ファイルの​ため、​画面は​公開していません。

困っていた​こと

  • 出面から​稼働表への​転記が​全部​手打ちで、​間違いが​出る
  • 人の​数と​金額が​同じ​目盛りに​載っていて、​グラフが​読めなくなっていた

作った​もの

今の​Excelの​見た​目と​使い方は​変えずに、​出面を​入れれば​稼働表と​グラフが​自動で​変わるようにしました。​翌月の​出面は​ボタン1つで​作れて、​土日と​祝日の​色も​自動で​付きます。​シートに​鍵は​かけず、​入力する​場所は​セルの​コメントで​案内しています。

主な​機能

できる​こと

  1. 01自動の​反映出面を​保存すると、​稼働表と​グラフが​計算し直される
  2. 02翌月の​出面ボタンで​名前と​日付と​休日の​色を​そろえて​作る
  3. 03単価表会社の​追加は​単価表の​空き行に​書くだけ
  4. 04Mac版Excelにも​対応ファイル名の​濁点で​動かなくなるなど、​Mac版の​落とし穴を​よけて​作った

使った​技術

  • Excel
  • VBA